BoatGuild

Система автоматизации яхт-клубов

Возможности

Учет и документы

  • Список клиентов, катеров, прицепов, база фотографий
  • Размещение катеров и прицепов
  • Выдача-проверка пропусков
  • Журналы обзвона, e-mail рассылки, списки по признакам

Договора и счета клиентов

  • Прайс-листы услуг
  • Договора, счета, коммерческие предложения
  • Списки оплат и баланс клиентов
  • Суммы расходования по тарифам

Решаемые задачи

  1. Учет клиентов, с их катерами, автоприцепами и автомобилями (для проезда на территорию), доверенных лиц и организаций клиентов (если требуется).
  2. Ведение прайс-листов на услуги.
  3. Формирование документов: коммерческого предложения и договоров с автоматическим расчетом списка услуг.
  4. Учет остатков и ведение оплат по действующим договорам (без кассы, с экспортом данных в 1С-бухгалтерию).
  5. Выдача/проверка пропусков для клиентов и посетителей (в т.ч. проверка по номеру ТС).
  6. Учет местоположения катеров и прицепов, элементы складского учета.
  7. Статистика по текущей загрузке площадей, с учетом мест хранения.
  8. Формирование списков для обзвона клиентов, а также для e-mail рассылки ( в т.ч. по предварительным контактам).

Эффект

Система автоматизации позволяет:

  • значительно сократить время поиска данных, получать полную информацию (фотографии, и данные) по объектам клиента, состояние по оплатам и задолженностям
  • оперативно оформить в электронном виде и переслать клиенту/контакту коммерческое предложение или предварительный договор
  • отправить в 1С документ оплаты по договору
  • проверить доступ на территорию или выписать разовый пропуск
  • организовать размещение катера/яхты или прицепа с учетом свободных мест
  • информировать клиентов (через СМС или по e-mail) о состоянии баланса или же провести e-mail рассылку писем с почты компании
  • оценить загрузку площадей компании, финансовые параметры

Особенности

  1. При покупке система автоматизации требует наличия на стороне покупателя сервера или обычного ПК для установки на него базы данных MySQL системы и программы-сервера АПИ для обмена-хранения изображений.
  2. Для покупателя работа системы не зависит от подключения к сети Интернет. Система полностью функциональна, если работает локальная сеть и подключен ПК (сервер) – см п.1
  3. Покупатель - это владелец данных в его собственной базе MySQL и архива фотографий системы на диске ПК, покупатель сам отвечает за защиту, хранение и передачу данных клиентов по его усмотрению.

Структура

Компоненты системы выполнены в клиент-серверной архитектуре,
серверные части устанавливаются на стороне покупателя

Программа-сервер

(сервер или ПК) WIN

Для работы с СУБД и загрузки-хранения фотографий и документов

Серверная СУБД MySQL

Cервер или ПК

База данных системы, единое хранилище данных

Программа-клиент

Десктопное приложение (WIN)

Рабочее место на ПК пользователя (в локальной сети или Интернет)

Решения

Покупка лицензии

Лицензия с электронным ключом

Вам предоставляется инструкция, а также наши рекомендации по установке сервера MySQL, разворачиванию базы, настройке подключения для рабочих мест и т.п., пассивная тех.поддержка. Минимальная стоимость.

Установка с настройкой

Лицензия и техническая поддержка

Вы предоставляете нам доступ к оборудованию для установки и настройки компонентов, мы ставим систему и проводим обучение сотрудников, обеспечиваем техническую поддержку в приоритетном порядке.

Консультации по бизнес-процессам

Работа системных аналитиков

Мы проведем бизнес-анализ процессов, выдадим Вам рекомендации по установке и настройке программы, по необходимым модулям системы и возможностям учета.

Персональные доработки

Договор на доработки программы

По согласованным требованиям мы добавим в программу новые возможности и модули (если стандартного функционала будет недостаточно), установка и настройка предусмотрены.

Новости

Новые возможности и модули системы

декабрь 2023 - Модуль учета мест размещения на территории

  • Мнемосхема территории и марины с учетом состояний на текущую дату
  • Изменение позиций катеров/яхт на складе (места размещения) прямо на схеме
  • Оценка общей загрузки мест хранения/стоянки

февраль 2024 - Почтовые рассылки в интеграции с сервисами

апрель 2024 - Добавлен список актов выполненных работ